Máy in là một thiết bị văn phòng đóng vai trò rất quan trọng, nó giúp bạn in ấn giấy tờ nhanh chóng hơn, nhưng với khối lượng công việc rất lớn thì việc ra ngoài tiệm để in ấn không phải là giải pháp hay cho lắm, do đó việc chọn mua một chiếc máy in chất lượng để sử dụng trong văn phòng là điều rất cần thiết.
Trong bài viết này chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn xem nên mua máy in nào tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện kinh tế của gia đình mình!
Máy in là gì?
Máy in là một thiết bị được sử dụng phổ biến và không thể thiếu trong văn phòng, tất cả các loại máy in hiện nay được kết nối thông qua máy tính hoặc một chiếc máy chủ dùng để in chung. Ngoài tác dụng in ra giấy thì máy in còn được dùng để trang trí hoa văn trên các sản phẩm hay in nhãn mác.
Các loại máy in phổ biến nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy in khác nhau như máy in phun, máy in laser, máy in kim và máy in hóa đơn…Mỗi một loại máy in sẽ có những ưu nhược điểm, tùy vào nhu cầu, mục đích sử dụng cũng như điều kiện kinh tế của gia đình để giúp bạn có những sự lựa chọn phù hợp nhất.
Máy in phun: Là loại máy in hoạt động dựa trên cơ chế phun mực vào giấy in, mực sẽ được phun thông qua một lỗ nhỏ được thiết kế trên máy theo nguyên lý từng giọt một nhưng với tốc độ cực nhanh khoảng 5000 lần/giây, mục đích là để tạo ra các điểm mực nhỏ nhưng vẫn đảm bảo độ sắc nét cho bản in.
Hầu hết máy in phun hiện nay là các dòng máy in màu nhưng có kết hợp thêm một số bản in trắng đen. Để in được màu thì tối thiểu cần 3 loại mực khác nhau, thông qua cách pha trộn 3 màu sắc cơ bản sẽ cho ra màu sắc của bản in.
Ưu điểm:
Tốc độ in nhanh chóng, sử dụng linh hoạt.
Giá thành tương đối rẻ.
Ngoài in được giấy thì máy in phun còn in được nhiều loại vật liệu khác nữa.
Nhược điểm:
Thời gian khởi động tương đối lâu.
Chi phí trên mỗi bản in thường là lớn nhất.
Chi phí thay hộp mực tốn kém.
Nổi bật nhất phải kể đến dòng máy in của hãng Borther.
Máy in laser: Đây là dòng máy in phổ biến và thông dụng nhất trên thị trường hiện nay. Cơ chế hoạt động của máy in laser là sử dụng công nghệ tia la de để chiếu lên một trống từ. Khi trống từ quay qua ống mực có từ tính thì mực sẽ được hút vào trong trống, sau đó sẽ bám vào giấy và xuất ra ngoài khi giấy được chuyển qua trống.
Ưu điểm:
Giá thành sản phẩm đa dạng.
Tốc độ in cực nhanh chóng.
Chi phí cho mỗi bản in thờng rất thấp.
Nhược điểm:
Không in được nhiều chất liệu khác nhau.
Khả năng in màu kém và thường không đồng đều.
Máy in kim: So với các dòng máy in khác thì máy in kim thường không được ưa chuộng bằng. Nguyên lý hoạt động của máy in kim là dùng các kim để chấm qua một băng mực, mực sẽ được hiện lên các bản cần in.
Ưu điểm:
Thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng hiện đại.
Chi phí cho bản in thấp.
Nhược điểm:
Tốc độ in rất chậm.
Độ phân giải và hiệu suất làm việc thấp.
Máy in hóa đơn: Là dòng máy in sử dụng các cuộn giấy in có kích thước 76 – 80mm để in hóa đơn, thường được sử dụng trong các cửa hàng hay siêu thị nhằm mục đích in hóa đơn tính tiền.
Máy đếm tiền cũng như máy in hóa đơn đều là những thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng hay siêu thị được, đọc bài hướng dẫn chọn mua máy đếm tiến loại nào tốt nếu bạn có nhu cầu.
Máy in đa chức năng: Là loại máy in có sự kết hợp giữa máy in phun màu và máy in laser. Đây là dòng máy in đa chức năng có khả năng in được 2 mặt với tốc độ cao và được tích hợp thêm tính năng copy, fax hay sacner…Nếu nhu cầu của bạn nhiều và không hạn chế thì máy in đa năng là một sự lựa chọn hoàn hảo, giúp tiết kiệm thời gian lẫn chi phí cho gia đình.
Máy in ảnh: Nếu bạn yêu thích lĩnh vực nhiếp ảnh thì máy in ảnh là một lựa chọn phù hợp, giúp mang lại cho bạn những bức ảnh tuyệt đẹp với màu sắc chất lượng cao. Dòng máy in này có ưu điểm nổi bật là khả năng in ảnh với tốc độ nhanh chóng nhưng vẫn giữa được cho bức ảnh màu sắc chân thật nhất.
Có nên mua máy in không?
Máy in là một thiết bị không thể thiếu trong đời sống ngày nay, dù hiểu được tầm quan trọng của máy in nhưng liệu bạn đã biết nên mua máy in nào tốt và phù hợp với nhu cầu của bản thân cũng như gia đình mình hay chưa.
Dưới đây là một tiêu chí quan trọng mà bạn cần phải nắm khi chọn mua máy in cho gia đình.
Tư vấn mua máy in tốt nhất
1. Máy in có giá bán bao nhiêu
Qua phân tích ở trên thì bạn có thể thấy trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy in khác nhau, tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng từ đó giúp bạn có những lựa chọn phù hợp.
Máy in không chỉ có sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại mà mức giá cũng rất phong phú, dao động từ những sản phẩm bình dân giá rẻ chỉ khoảng 1, 2 triệu đồng cho đến những dòng máy in laser cao cấp có giá bán lên đến cả trăm triệu đồng một chiếc. Nếu nhu cầu sử dụng của bạn ở mức cơ bản thì chỉ cần chọn một chiếc máy in có giá bán khoảng 2-5 triệu đồng là ổn.
2. Kiểu dáng, thiết kế bắt mắt
Những chiếc máy in có thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng hiện đại không chỉ góp phần giúp tiết kiệm không gian của gia đình bạn mà còn làm nổi bật gu thẩm mỹ của chính bạn, hầu hết các dòng máy in hiện nay đều sử dụng tông màu chủ đạo là trắng, đen hoặc kết hợp tương đối sang trọng.
3. Độ phân giải DPI
DPI là thông số thể hiện khả năng phủ bao nhiêu hạt mực trên 1 inch vuông, khi mật độ trên 1 inch vuông mực càng lớn hay độ phân giải DPI này càng lớn thì có nghĩa máy in có chất lượng càng cao. Thông thường một chiếc máy in chỉ có 4 màu cơ bản nên khả năng tạo màu của máy in sẽ rất thấp nếu so sánh với điện thoại.
Do đó khi chọn mua máy in bạn chỉ cần chọn những model có độ phân giải khoảng 1200-2400dpi là đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng.
4. Tốc độ in
Tốc độ in của máy in được đo bằng đơn vị là pages per minute (ký hiệu ppm) hay số trang/phút. Ví dụ: một chiếc máy in có tốc độ là 18ppm, có nghĩa là cứ trung bình trong một phút thì chiếc máy in này có thể in được tối đa 18 trang với khổ A4.
5. Hiệu suất sử dụng
Hiệu suất sử dụng ở đây chính là số lần in tối đa mà chiếc máy in đó có thể thực hiện trong khoảng thời gian là 1 tháng, tùy thuộc vào từng loại máy in mà số lần in trong 1 tháng sẽ dao động từ 3000 lần trên các máy in dân dụng cho đến 100.000 lần trên các máy in chuyên dụng công suất lớn.
6. Bộ nhớ máy in
Giống như hầu hết những thiết bị điện tử khác như máy tính hay điện thoại đều cần đến bộ nhớ của chip đồ họa thì một chiếc máy in cũng cần bộ nhớ nhằm mục đích bên dịch các lệnh để tạo ra được một trang in. Thường thì các sản phẩm máy in màu sẽ cần bộ nhớ lớn hơn so với các máy in trắng đen
7. Ngôn ngữ in
Máy in phải giao tiếp qua máy tính thông qua một cổng giao thức được gọi là PDL (viết tắt của Page Definition Language). PDL có 2 loại phổ biến là PCL (viết tắt của Page Command Language) do hãng HP phát triển và PostScript do hãng Adobe phát triển. So với HP thì ngôn ngữ của Adobe mạnh mẽ và được được trang bị đầy đủ tính năng hơn.
Tuy nhiên khi chọn mua máy in thì bạn chỉ cần quan tâm đến khả năng tương thích của máy in so với hệ điều hành máy tính mà bạn đang dùng, hệ điều hành mà bạn đang sử dụng là gì Windows, Linux hay Mac OS. Các máy in hiện nay đều dễ dàng tương thích với Windows hay Mac OS.
8. Các yếu tố khác
Với khay nạp giấy hãy chọn những model có khay nạp giấy tối thiểu khoảng 150 trang, bên cạnh đó bạn cũng cần chú ý đến công nghệ in và khả năng kết nối thông qua các cổng USB.
9. Mua máy in ở đâu
Máy in là một thiết bị văn phòng rất phổ biến nên bạn có thể chọn mua ở bất cứ cửa hàng nào, bạn có thể ra các cửa hàng để mua hoặc lựa chọn mua hàng online trên các địa chỉ như Nguyễn Kim, Lazada hay Tiki…
Với trường hợp bạn không có điều kiện để mua mới thì có thể lựa chọn giải pháp mua máy in cũ, tuy nhiên chỉ mua máy in cũ khi bạn có hiểu biết về nó, còn không thì tốt nhất lựa chọn mua máy mới cho an toàn.
10. Chế độ bảo hành bao lâu
Chế độ bảo hành là điều bạn nhất thiết phải quan tâm khi chọn mua máy in, hầu hết các dòng máy in hiện nay thường có thời gian bảo hành trung bình khoảng 12 tháng cho đến 2 năm, đây là mức bảo hành khá tốt giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng sản phẩm.
Nên mua máy in hãng nào tốt nhất
xem thêm! máy photocopy giá rẻ tại đây
1. Máy in Canon
Một thương hiệu cực kỳ nổi tiếng đến từ Nhật Bản được thành lập vào năm 1937, chuyên sản xuất và phân phối các thiết bị liên quan đến lĩnh vực hình ảnh, quang học gồm máy ảnh camera, máy photocopy và máy in.
Hơn 80 năm thành lập và không ngừng phát triển thì đến nay các sản phẩm của hãng đã dần chiếm được niềm tin từ người tiêu dùng trên khắp thế giới, trong đó có Việt Nam.
Tại thị trường Việt Nam, thì các sản phẩm của Canon được người tiêu dùng ưa chuộng phải kể đến dòng máy ảnh kỹ thuật số và máy in laser.
Với quy trình sản xuất được kiểm soát chặt chẽ, nghiêm ngặt, ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại và tiên tiến nhất của Nhật Bản Canon đã cho ra đời những sản phẩm hàng đầu đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Đánh giá: Máy in đa năng Canon có tốt không?
Riêng lĩnh vực máy in thì Canon được biết đến thông qua dòng máy in phun màu, nhưng nổi tiếng nhất thì phải nhắc đến các dòng máy in laser. Điểm nổi bật nhất của máy in Canon chính là sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá bán vô cùng phong phú với nhiều phân khúc khác nhau để bạn chọn lựa.
Một số model tiêu biểu của hãng có thể kể đến như Canon LBP2900, Canon LBP6030, Canon LBP6230DW, LBP 6230DN, Canon LBP 251DW, Canon MF215, Canon LBP 7018C hay Canon imageCLASS MF3010…
2. Máy in HP
Hay Hewlett-Packard là một trong những tập đoàn công nghệ – điện tử lớn nhất thế giới, được thành lập vào năm 1939 với hình thức phát triển ban đầu là nhà sản xuất các công cụ đo lường và kiểm định. Tuy nhiên vào ngày 6/10/2014, Hp đã quyết định tách ngành kinh doanh các thiết bị máy tính và máy in ra khỏi doanh nghiệp của mình.
Một trong những điểm nhấn ấn tượng nhất của HP so với các thương hiệu khác chính là việc họ luôn tập trung vào phát triển các sản phẩm dựa trên công nghệ của họ tạo ra thay vì việc chạy theo xu hướng của người tiêu dùng như những thương hiệu nổi tiếng khác. Ngày nay bạn có thể dễ dàng nhận biết được thương hiệu HP trên các sản phẩm như laptop, máy tính hay máy in ở mọi lúc mọi nơi.
Đánh giá: Máy in HP có tốt không?
HP mang đến 2 dòng máy in cơ bản là dòng máy in kỹ thuật số (HP Envy), máy in phổ thông (HP Deskjet) và dòng máy in văn phòng (HP Officejet). Tất cả các dòng sản phẩm máy in của HP luôn được đánh giá cao nhờ được trang bị công nghệ hiện đại và tiên tiến bậc nhất của thế giới hiện nay như khả năng kết nối wifi, bluetooth cực tốt thông qua điện thoại hay máy tính bảng, tốc độ in tối đa lên đến 70 trang/phút hay cho độ nét hình ảnh rất cao.
Một số model nổi bật như HP LaserJet Pro M102A, HP LaserJet Pro MFP M130A, HP 130FN, HP Pro MFP M130FW-G3Q60A, HP LaserJet Pro M402DN, HP LaserJet Pro CP1025…với giá bán dao động từ 1,5 triệu đồng cho đến 6 triệu đồng.
3. Máy in Epson
Là thương hiệu máy in đã quá quen thuộc với người tiêu dùng từ xưa đến nay. Epson hay còn được gọi với tên đầy đủ là Seiko Epson Corporation, một tập đoàn công nghệ nổi tiếng và lâu đời của Nhật Bản được thành lập vào năm 1942.
Thương hiệu Epson mang đến cho người tiêu dùng những thiết bị chất lượng cao như máy in, máy quét, máy tính xách tay, máy đếm tiền hay các thiết bị tự động. Hầu hết các sản phẩm này của hãng đều hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu sử dụng và được ứng dụng rộng rãi trong đời sống hằng ngày.
Đánh giá: Máy in Epson có tốt không?
Từ những năm 19668 Epson đã bắt đầu sản xuất các thiết bị máy in, cũng từ đó họ bắt đầu gặt hái được những thành công ban đầu và tiếp tục phát triển, cải tiến những công nghệ, kỹ thuật mới hiện đại hơn để rồi cho ra đời những model máy in chất lượng nhất phục vụ ngành công nghiệp in ấn không chỉ ở Nhật Bản mà còn lan rộng sang các quốc gia khác trên thế giới.
Sự đa dạng mẫu mã chủng loại là điểm mạnh nhất của máy in Epson, hãng mang đến cho chúng ta các dòng máy in như máy in đa năng, máy in phun màu, máy in kim…Với phương châm phát triển “vượt quá tầm nhìn của bạn”, Epson luôn cải tiến và liên tục cho ra đời những dòng máy in mới nhất mà tiêu biểu chính là dòng máy in Epson Expression được sản xuất vào năm 2012.
Một số model máy in của hãng có thể kể đến như Epson LQ 310, Epson L360, Epson L1800, Epson WF7110 A3, Epson 1430, Epson L120, Epson L805, Epson L385…
4. Máy in Brother
Một thương hiệu của các hộ gia đình, ra đời từ những năm 1908 tại Nhật Bản và bắt đầu đi lên từ dịch vụ sữa chữa máy may, các vật dụng, thiết bị trong gia đình. Với lịch sử hình thành hơn 100 năm và quá trình phát triển không ngừng thì Brother hiện nay đã trở thành một trong những tập đoàn đa quốc gia lớn nhất tại Nhật Bản nói riêng và thế giới nói chung.
nên mua máy in nào tốt
Với tốc độ phát triển như vũ bảo thì tính đến thời điểm hiện tại thương hiệu Brother đã có quy mô rất lớn, với 17 nhà máy và 52 công ty hoạt động ở hơn 44 quốc gia trên khắp thế giới. Bên cạnh máy may gia đình thì các sản phẩm máy in của hãng cũng được nhiều người tiêu dùng tại thị trường Việt Nam ưa chuộng.
Đánh giá: Máy in Brother có tốt không?
Brother mang đến cho chúng ta 3 dòng máy in cơ bản là máy in laser, máy in phun và máy in đa năng với thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng tinh tế và vô cùng sang trọng với tông màu trắng đặc trưng. Ngoài ra độ bền cao và hiệu suất hoạt động mạnh mẽ cũng là ưu điểm của hãng.
Tuy nhiên giá bán của các sản phẩm máy in Brother tương đối cao. Một số model tiêu biểu của hãng có thể kể đến như Brother DCP-T700W, Brother DCP-T300, Brother MFC-T800W, Brother MFC-J3720, Brother MFC-J2501 hay Brother MFC-L2701D có giá bán thấp nhất cũng đã 3 triệu đồng.
5. Máy in Samsung
Một gã khổng lồ trong ngành công nghệ – điện tử, được thành lập vào năm 1938 tại Hàn Quốc và đã trở nên quá quen thuộc thông qua các thiết bị công nghệ cao như smartphone, máy tính bảng, laptop hay các thiết bị đồ gia dụng như máy giặt, tủ lạnh hay tivi…
Với tham vọng trở thành một tập đoàn đa lĩnh vực thì bên cạnh các sản phẩm công nghệ như thiết bị di động hay vật dụng gia đình thì Samsung còn mở rộng thị trường ra khắp các lĩnh vực khác trong đời sống hằng ngày, trong đó tất nhiên không thể không nhắc đến các thiết bị in ấn như máy in.
Ở lĩnh vực máy in thì Samsung chỉ tập trung vào các dòng sản phẩm chính là máy in laser, hầu hết các sản phẩm máy in laser của Samsung đều sở hữu thiết kế sang trọng và kiểu dáng vô cùng tinh tế, được trang bị nhiều tính năng và công nghệ mới nhất như khả năng kết nối với wifi, bluetooth thông qua các thiết bị di động.
Các model tiêu biểu nhất chính là Samsung SL-M2070SW, Samsung Xpress M2020, Samsung ML-2161, Samsung Bixolon T400, Samsung SL-C410W với giá bán khoảng 2-5 triệu đồng.
Một số lưu ý để sử dụng máy in hiệu quả
Với những người mới lần đầu tiếp xúc với máy in chắc chắn sẽ gặp phải một số khó khăn nhất định, do đó dưới đây chúng tôi có đưa ra một số lưu ý quan trọng giúp bạn sử dụng máy in hiệu quả hơn đồng thời nhằm tăng tuổi thọ cho sản phẩm.
Sử dụng loại mực phù hợp: Chất lượng mực in rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng trang in, bạn hãy chú ý sử dụng loại mực phù hợp với hãng máy in mà bạn đang dùng. Một số loại mực của các hãng uy tín như Canon, Epson hay HP sẽ giúp đảm bảo chất lượng trang in đồng thời giữ cho đầu phun của máy in không bị hỏng.
Chất lượng giấy in phải tốt: Với giấy in bắt buộc bạn phải sử dụng loại giấy tốt, có kích thước đồng đều không bị hiện tượng lem mực. Riêng những loại giấy đã bị ướt hoặc nhăn nheo thì bạn không nên dùng, trong quá trình sử dụng hạn chế để giấy bị kẹt vào bánh răng vì có thể dẫn đến tình trạng hỏng đầu phun hoặc làm chết các bộ phận nén áp.
Máy in luôn ở chế độ không tải: Chế độ không tải sẽ giúp bảo vệ đầu phun của máy tốt hơn, giúp máy không bị ẩm mốc và còn làm tăng tuổi thọ cho máy kể cả trường hợp khi bạn không sử dụng đến. Mức điện năng và nhiệt năng ở chế độ không tải thường rất thấp nên bạn không cần quá lo lắng vì sẽ không kém quá tốn nhiều chi phí của gia đình bạn.
Đảm bảo đầu phun luôn được sạch: Như đã nói đầu phun mực là bộ phận rất quan trọng, không những bạn phải đảm bảo cho nó không bị cong vênh mà còn phải luôn luôn sạch sẽ.
Ngoài ra sau khi máy in xong bạn không nên chạm ngay vào bản in, nhà sản xuất khuyên chúng ta nên chờ khoảng 1-2 tiếng để cho bản in được khô sau đó mới sử dụng bản in đó.
Cuối cùng xin cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi và đừng quên share nếu thấy hữu ích nhé!